8月5日上午，周校长在校评建材料组办公室听取了材料组近期工作进展情况汇报。在仔细查看了支撑材料后，周校长还对材料组及材料的验收工作提出了具体要求：一是支撑材料一定要充分体现其原始性、针对性和层次性，这是收集、整理支撑材料的基本原则，务必按照这一原则去执行。二是在验收部门上交的材料时一定要严格把关，对于不符合要求的材料坚决退回并要求其重新整理，直到符合要求为止。在材料的验收上，要请校内专家参与审核把关。三是严把时限关，一定要督促各有关部门按时完成上交材料，不能拖整个评建工作的后腿。

周校长指示，评建材料组工作人员要和负责材料比较多的部门积极沟通，高度关注其工作进展情况，要经常进行检查、督促，积极配合开展工作，切实保证各部门的材料都能按时完成并保质保量。周校长还要求评建材料组人员要认真学习已评高校的相关材料，取他人之长补自己之短。此外，对于支撑材料目录的制作、材料的分册装订等一定要做到合乎规范，支撑材料尽可能做到图文并茂，美观大方。

周校长强调，现在评建已进入关键时期，支撑材料的收集整理工作尤其紧迫，时间紧，任务重，评建材料组工作人员要全力以赴，以高度负责的态度认真做好评建材料的督促、检查、验收和整理、编排等工作，务必使全部材料都符合评建要求，以出色的业绩迎接预评估。