自11月5日教育部评估专家组进校以来，在校评建工作领导小组的统一指挥下，各工作小组遵照“统一指挥、分工负责、加强检查、重在落实、提高效率、注重反馈”的工作原则，各司其职、各负其责、忙而不乱、有条不紊地开展工作。

秘书组负责接受专家指令，协调各组工作，确保专家要求的各项任务按时完成。他们接到每一项专家指令，立即准确、迅速地传达到有关工作小组或学院及部门，及时地协调处理各个环节中发生的应急事务，从而保证了专家评估工作紧张有序地进行。

调阅材料是专家组考察工作的一个重要内容，自11月6日专家发出调阅指令至9日，共调阅课程设计报告43份，实验报告124份，毕业设计（论文）995份，教案1份，试卷2284份，学生作业50份。这些材料分散在三个校区各个学院和机关职能部门，材料组及时通知有关学院和部门，收到材料后严格审查是否符合专家的要求，然后准时将材料送到专家手里。一次从法学院调阅的一批材料凌晨1：30交到材料组，他们连夜审查、核对，早晨7：30准时送到专家手里。

联络组有15位工作人员负责15位专家的联络服务工作，工作量大、非常辛苦。为了使专家在校期间工作的顺利进行，在专家组进校之前，他们专门召开了3次会议，熟悉文件，了解工作程序，并由担任过预评估专家联络员的同志讲解工作要点和注意事项，然后进行预演。专家抵校之前，他们主动与专家联络，专家抵达昆明机场，他们就开始了紧张的工作。他们每天早上提前起床，晚上推后睡觉；他们迅速准确传达专家指令，陪同专家听课、召开座谈会、考察教学设施，在路途之中还当起了讲解员，向专家宣传介绍我校评建工作情况，宣传介绍昆明的风土人情。专家所提出的各项工作要求，他们都认真负责地去落实和完成，细致、周到地为专家服务。联络组每天晚上坚持召开会议，汇报汇总当天的工作情况，反馈各种信息，最晚一天12点多钟才开完会，第二天一早联络员们又精神抖擞地出现在专家面前。

宣传组的工作十分特殊，极为辛苦。他们白天要跟随专家到现场了解第一手信息；奔波于三个校区之间，到专家工作的每一个点上拍摄专家工作动态，收集专家工作的各类信息；了解全校师生员工的工作状态和思想动态；汇报会、文艺晚会进行现场摄影、摄像、进行现场直播；晚上要撰写新闻稿件，整理照片，编辑制作图片新闻进行宣传，编辑制作专家工作纪实的录相片，撰写新闻稿件，及时上网宣传和广播宣传；连夜撰写、编辑、校对、印刷《评估简报》，反映评估工作状态，次日上午及时送发给专家和各学院、各部门；根据专家的要求，及时为专家提供各类信息服务。由于工作量大，加上新闻工作特殊的时效性，工作又必须当天完成，所以他们每天都要工作到凌晨两三点钟，甚至四五点钟。正是宣传组的同志辛勤忘我的工作，做到及时宣传，让专家和全校师生员工次日一早就能看到评估工作的各种信息。

专家组在校考察期间的食宿、用车、会议布置由接待组安排，为了安排好专家们在校期间的生活，半岛平台(中国)科技有限公司接待中心在食宿上精心准备、热情服务，即使专家因工作延误了就餐时间，走进餐厅，也能吃到新鲜热乎的饭菜。为了保障专家到各校区听课、考察用车，13名驾驶员从早上7：00开始待命，直至夜晚才返回住地。接待组还认真做好会场布置和会议的各项准备工作与服务工作，保证了各类会议按时进行。保健医生坚守岗位，为防止专家因在高原工作而发生不适和意外，他们每晚为专家量血压，对年纪大、身体状况不好的专家重点关注，保证了专家们工作期间的健康平安。

“红土情，昆工魂”文艺晚会是以文艺演出形式向专家展示我校师生精神面貌的一个亮点。为了7日晚上的演出，晚会筹备组做好各种准备工作，指导教师和演员们几个月来利用课余时间，精心排练，向专家们汇报我校师生的文化艺术生活和昆工人火一般的热情和团结向上的精神风貌。

专家组考察期间，各个工作小组的人员没有职位高低之分，没有教授和服务员之别，每天晚上都工作到深夜。有的甚至是天快亮时才做完工作，睡一两个小时又开始新一天的工作。许多同志家就住在莲华校区校园里，但自专家组进校以来，就再也没有回过家。