为了规范档案整理工作、提高归档质量，按时完成2010年形成的各类档案材料的整理及归档工作，档案馆分别于2011年5月26日和31日对我校部分新接手归档工作的兼职档案人员开展了档案业务培训。全校来自36个部门的38名兼职档案员参加了此次培训。本次培训操作性强、针对性明确，培训内容包括了档案的归档范围、整理要求、典型问题分析及计算机辅助档案管理系统演示等四个方面。

本次培训对我校档案工作的规范化管理起到了一定的推动作用，提升了各部门对档案工作重要性的认识，增强了专、兼职档案人员的责任心，提高了兼职档案人员的业务水平，同时加强了各部门、学院兼职档案工作人员之间的沟通和交流。

培训还对纸质文件和电子文件的一并归档提出了具体要求，并要求各部门要于2011年6月底之前根据相关档案管理工作要求，按时、按质地完成本部门2010年形成的各类档案材料的移交工作。